PARCOURS

Présentation

Les Parcours (ou packs) sont la possibilité de lier plusieurs sessions dans une unité de regroupement commune.
Exemples :

graph LR A[Parcours EN CUISINE] A --> D[Session 21002 - Les entrées] A --> E[Session 21005 - Les poissons ] A --> F[Session 21912 - Les desserts] B[Parcours EXCEL] B --> B1[Session 21851 - Initiation] B --> B2[Session 21865 - Perfection]

A la base, on peut utiliser les parcours comme des groupes de sessions liées les unes aux autres (ex : "Parcours manager", "Sessions langues semestre 1"...) On peut aussi les utiliser pour effectuer des groupements organisationnels temporaires (ex : "Sessions annulées à repositionner", "Sessions protocole spécifique"...)

Les parcours peuvent impliquer des scénarios avancés : Facturation par étapes ou facturation globale / éditions de documents récapitulatifs...

Lien Parcours

Le lien Parcours propose les options d'administration pour créer, consulter, modifier ou supprimer un parcours.

Liste des zones disponibles

Zone Type Info
Libelle Texte Nom du parcours
Début le Date Date indicative
Fin le Date Date indicative
Référent Animateur de référence (indicatif)
Note Texte Informations diverses
Note 2 Texte Informations diverses (suite)
Actif Oui/Non Parcours actif

Il est impossible de supprimer un parcours si des sessions lui sont attachées.

Ecrans annexes

Gestion

L'écran GESTION est important car c'est à ce niveau que l'on va associer une session à un Parcours.
Cette opération s'effectue par le biais de la zone "Parcours" (1) de l'onglet "Programme".

L'écran ci-dessus montre la présence de la zone "PARCOURS" (2) dans la partie "Liste".

Pour l'afficher, il faut :

  • Cliquer sur le bouton "Options" (en bas à droite de l'écran)
  • Choisir "Colonnes" dans le sélecteur d'options.
  • Déplacer la zone "Parcours" au niveau des en-têtes de colonnes de la grille.

La zone est alors disponible pour effectuer des requêtes de sélection ou de tris.

Cette opération est aussi possible sur d'autres écrans (facturation...)

Synthèse

L'écran SYNTHESE offre la possibilité d'avoir un suivi spécifique des parcours au niveau des entreprises.

La colonne "Parcours" (1) a été rajoutée dans la grille (cf Ecran Gestion). Il est possible de grouper les enregistrements par "N°dossier" (2) (ou par entreprises...).
Pour ceci, il faut :

  • Cliquer sur le bouton "Options".
  • Choisir "Groupe" dans le sélecteur d'options.
  • Déplacer la zone "N°Dossier" dans la zone libre au-dessus des en-têtes de colonnes de la grille.

Le contenu de la grille (3) peut être exporté vers Excel (ou autres).

Pour ceci, il faut :

  • Cliquer sur n'importe quel enregistrement de la grille.
  • Appuyer sur les touches "CTRL" + "C" du clavier (copier).
  • Ouvrir un fichier Excel et appuyer sur les touches "CTRL" + "V" du clavier (coller).