Les Parcours (ou packs) sont la possibilité de lier plusieurs sessions dans une unité de regroupement commune.
Exemples :
A la base, on peut utiliser les parcours comme des groupes de sessions liées les unes aux autres (ex : "Parcours manager", "Sessions langues semestre 1"...) On peut aussi les utiliser pour effectuer des groupements organisationnels temporaires (ex : "Sessions annulées à repositionner", "Sessions protocole spécifique"...)
Les parcours peuvent impliquer des scénarios avancés : Facturation par étapes ou facturation globale / éditions de documents récapitulatifs...
Le lien Parcours propose les options d'administration pour créer, consulter, modifier ou supprimer un parcours.
Liste des zones disponibles
Zone | Type | Info |
---|---|---|
Libelle | Texte | Nom du parcours |
Début le | Date | Date indicative |
Fin le | Date | Date indicative |
Référent | Animateur de référence (indicatif) | |
Note | Texte | Informations diverses |
Actif | Oui/Non | Parcours actif |
Il est impossible de supprimer un parcours si des sessions lui sont attachées.
L'écran GESTION est important car c'est à ce niveau que l'on va associer une session à un Parcours.
Cette opération s'effectue par le biais de la zone "Parcours" (1) de l'onglet "Programme".
L'écran ci-dessus montre la présence de la zone "PARCOURS" (2) dans la partie "Liste".
Pour l'afficher, il faut :
La zone est alors disponible pour effectuer des requêtes de sélection ou de tris.
Cette opération est aussi possible sur d'autres écrans (facturation...)
L'écran SYNTHESE offre la possibilité d'avoir un suivi spécifique des parcours au niveau des entreprises.
La colonne "Parcours" (1) a été rajoutée dans la grille (cf Ecran Gestion).
Il est possible de grouper les enregistrements par "N°dossier" (2) (ou par entreprises...).
Pour ceci, il faut :
Le contenu de la grille (3) peut être exporté vers Excel (ou autres).
Pour ceci, il faut :